כל פונה שמבקש להעזר בנו בגיוס המונים, מתבקש להציג את המקרה בצורה מפורטת בעזרת טופס בקשה מפורט המסופק לו ולצרף את כל המסמכים התומכים בבקשה.
כחלק בלתי נפרד מהגשת הבקשה, נדרש הפונה להציג בטוחות שהכספים שיתרמו יופנו אך ורק ליעוד שאיליו הם נתרמו!
הבקשה המוגשת נבדקת ונבחנת לעומק ונדונה ע"י ועדת תמיכות של העמותה, אשר מאשרת את הבקשה / דוחה את הבקשה או מחזירה לבירור והשלמת פרטים.
ברגע שהבקשה מאושרת, אנו מאשרים להעלות הקמפיין לאוויר. במידה והקמפיין מבוצע בשיתוף פעולה עם ארגון נוסף, אנו מודיעים לשותפינו לפעילות זו כי ניתן להעלות את הקמפיין לאוויר.
בתום תהליך הגיוס, ולאחר שהסתיים כל תהליך קבלת הכספים, אנו מוודאים כי הפונה עומד בכל הדרישות שהצגנו, להבטחת שהתרומות ישמשו ליעודן.
לאחר שמולאו כל התנאים, התרומות שנאספו נמסרות לפונה באמצעות המחאה במעמד מיוחד, תוך הכרת תודה לכל מי שפעל ותרם לטובת המקרה.
טקס הענקת הכספים מתועד ומצולם ומופץ לכל התורמים על מנת שיראו שכל הכספים שתרמו נמסרו ליעודם.
